Folii är annonsbokningen för tidningsförlag. Säljaren bokar, kunden får sin orderbekräftelse, annonsen syns på flatplanen och fakturautkastet hamnar i ert Fortnox med rätt kund, belopp och moms. Utan kalkylark och utan att skriva något två gånger.
20 minuter, med era egna tidningar som exempel om ni vill. Från 1 490 kr i månaden.
1 Säljaren bokar
2 Annonsen hamnar på flatplanen
Ny bokningSålda annonserRedaktionellt
3 Fakturautkastet ligger i Fortnox
| Exempel Oy, Finland | EUR |
|---|---|
| Helsida, nr 4/2027 | 2 400,00 |
| Halvsida, nr 5/2027 | 1 300,00 |
| Banner, webben, v. 16 | 600,00 |
| Moms 0 %, omvänd skattskyldighet | 0,00 |
| Att betala | 4 300,00 |
VAT-nummer giltigt i VIESSamlingsfaktura
Bilderna bygger på Folii med påhittade exempel: inga riktiga kunder eller tidningar.
På de flesta annonsavdelningar hålls det ihop av kalkylark, mejl och någon som minns. Det fungerar tills det inte gör det.
I säljlistan, i sidplaneringen och till sist i Fortnox. Varje gång kan ett pris, ett nummer eller en kund bli fel.
I Folii bokas annonsen en gång. Resten följer med.
Omvänd skattskyldighet, VAT-nummer som inte stämmer, norska kunder utan moms. Felen syns först när kunden hör av sig.
Folii sätter momsen efter kundens momstyp i Fortnox och kontrollerar VAT-numret i VIES.
En annons som flyttas till nästa nummer eller säljs i farten faller lätt mellan stolarna. Pengarna kommer aldrig in.
Varje såld annons hamnar på ett fakturautkast, och ni ser vad som är skickat.
Tryckta nummer och webbkampanjer, kunder i flera länder och en bokföring som redan finns i Fortnox.
Välj kund, tidning, nummer och annonsformat. Valutan följer kunden. Fakturautkastet hålls uppdaterat i Fortnox så länge det inte är skickat, och flera annonser till samma kund kan samlas på en faktura.
Bokningar per nummerWebbkampanjer per periodSamlingsfaktura
Svensk moms, omvänd skattskyldighet inom EU och 0 % utanför EU, utifrån kundens momstyp i Fortnox. VAT-numret kontrolleras mot VIES och resultatet sparas som underlag. Folii varnar men stoppar er aldrig.
Moms 25 %Omvänd skattskyldighetVAT-nummer giltigt
Ni ser vilka fakturor som väntar, vilka som är skickade och vilka som är bokförda i Fortnox. När fakturan är skickad låses annonserna, så att ingen ändrar dem i efterhand.
VäntarSkickadLåst
Lägg de sålda annonserna på sidorna i varje nummer och se direkt vad som är ledigt. Säljaren ser hur mycket plats som finns kvar redan när annonsen bokas, och nästa nummer kan utgå från förra numrets upplägg.
Uppslag och sidorLedigt och såltKopiera förra numret
Orderbekräftelse med materialdeadline och annonsspecifikation, på kundens språk. Flyttas utgivningen får kunden de nya datumen, och har materialet inte kommit in får kunden en påminnelse före deadline.
OrderbekräftelseNya datumPåminnelse om material
Ni fortsätter att fakturera från Fortnox som idag. Folii tar hand om vägen dit.
Säljaren väljer kund, tidning, nummer och format. Kunden får en orderbekräftelse med deadline för materialet.
Annonsen syns i numrets lista och på flatplanen. Flyttas datum eller deadline får kunden besked automatiskt.
Fakturautkastet ligger klart med rätt kund, belopp och moms. Ni granskar och skickar. Folii skickar aldrig fakturor åt er.
Folii äger bokningarna. Fortnox äger bokföringen: momstyper, betalningsvillkor och fakturorna. Folii sparar bara det som behövs för att boka och fakturera.
Folii kopplas direkt till ert Fortnox, utan mellanhänder eller integrationsplattformar.
Folii skapar fakturautkast. Ni bestämmer när en faktura går iväg.
Databasen ligger i Frankfurt och appen körs i EU. Vilka underbiträden vi använder står i integritetspolicyn.
Logga in med Google, Microsoft eller en engångskod på mejl. Nya användare kommer in via inbjudan.
Ändra en kund i Folii eller i Fortnox så följer den andra efter.
Folii utvecklas och drivs av HNGO AB, org.nr 559462-4503.
Momskorrekta fakturautkast i Fortnox ingår i alla planer. Alla priser är exklusive moms.
För ett förlag med en tidning eller webbplats.
1 490 kr / månad
1 242 kr / månad
Exkl. moms. Uppstart 4 900 kr.
14 900 kr per år exkl. moms. Ingen uppstartsavgift.
Boka en demo Boka en demoFör förlag med flera titlar och ett litet säljteam.
2 990 kr / månad
2 492 kr / månad
Exkl. moms. Uppstart 4 900 kr.
29 900 kr per år exkl. moms. Ingen uppstartsavgift.
Boka en demo Boka en demoFör större förlag som vill ha allt och komma igång snabbt.
5 990 kr / månad
4 992 kr / månad
Exkl. moms. Uppstart 4 900 kr.
59 900 kr per år exkl. moms. Ingen uppstartsavgift.
Boka en demo Boka en demoStandard för 1 495 kr i månaden de första 3 månaderna, därefter 2 990 kr i månaden med låst pris i 24 månader.
Ingår i Premium. Tillägg till Bas och Standard, fråga oss om priset.
4 900 kr en gång, exkl. moms. Ingår när ni betalar per år.
Ingår när ni betalar per år. Annars 4 900 kr en gång, exkl. moms.
Ni får en vanlig faktura i SEK. Ingen kortbetalning.
* Fakturor i utländsk valuta ingår i Standard och Premium från den dag funktionen är bekräftad i ett skarpt Fortnox-bolag. Vi gör det tillsammans med er innan ni förlitar er på den. Gränserna för antal tidningar och användare kontrolleras inte automatiskt än; vi sätter upp de första förlagen för hand.
Hittar ni inte svaret? Mejla sales@folii.co eller boka en demo.
Vi sätter upp de första förlagen tillsammans med er: vi skapar ert förlag, kopplar det till ert Fortnox och lägger in era tidningar, annonsformat och utgivningsplan. Ni behöver inte installera något. Tidsplanen bestämmer vi tillsammans på demon.
Betalar ni per månad löper avtalet tills vidare med en månads uppsägningstid. Betalar ni per år gäller det ett år i taget, och då får ni två månader gratis och slipper uppstartsavgiften.
Ja. Folii skapar fakturautkasten i Fortnox, och det är idag det enda bokföringssystemet vi stöder. Ni behöver ett eget Fortnox-konto som Folii får koppla till.
Nej. Folii skapar fakturautkast i Fortnox. Ni granskar och skickar fakturan därifrån, som ni gör idag.
Era kunder finns redan i Fortnox och hämtas därifrån, så de behöver inte skrivas in igen. Utgivningsplanen kan laddas upp som en fil. De flesta börjar med nästa nummer och låter de gamla bokningarna ligga kvar där de är.
Moms för EU-kunder (omvänd skattskyldighet) och kunder utanför EU, till exempel i Norge, sätts utifrån kundens momstyp i Fortnox. Folii ersätter inte ert eget ansvar för momsen; stäm av fakturatexterna med er redovisningskonsult.
Fakturor i kundens valuta är byggt men ännu inte bekräftat i ett skarpt Fortnox-bolag. Vi gör det tillsammans med er innan ni förlitar er på det.
Uppgifterna lagras i EU. Era bokningar kan när som helst exporteras som CSV, och vad som gäller för utlämning och radering när avtalet upphör går vi igenom innan start. Läs också vår integritetspolicy.
Inte än. Gränssnittet är på engelska, och en svensk version är på väg. Orderbekräftelserna till era annonsörer skickas på kundens språk.
En demo tar 20 minuter. Vi visar Folii med era egna tidningar som exempel om ni vill.